จะมีวิธีการเลือกโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปอย่างไร ?

    การเลือกหาโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมกับกิจการ ควรให้ทีมงานที่เกี่ยวข้องได้มีส่วนร่วมในการคัดเลือกและตัดสินใจเนื่องจาก เป็นผู้ใช้โดยตรง โดยปัจจัยที่ต้องพิจารณาในการคัดเลือกโปรแกรม คือ
     - งบประมาณทั้งในด้านของ Software และ Hardware ที่จะมารองรับโปรแกรม
     - คุณสมบัติของโปรแกรมที่มีสามารถตอบสนองความต้องการของกิจการได้
     - ความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนความต้องการพื้นฐานให้เป็นไปตามความต้องการได้เองโดยไม่ต้องพึ่งพาโปรแกรมเมอร์
     - ความเสถียรของโปรแกรม เนื่องจากโปรแกรมที่มีการพัฒนามานานย่อมมีจำนวนผู้ใช้เป็นจำนวนมาก ซึ่งอาจสอบถามถึงจำนวนผู้ใช้โปรแกรมและตรวจสอบโดยการสอบถามประสบการณ์จากผู้ ที่ใช้โปรแกรมนั้นอยู่
     - คุณสมบัติของผู้จำหน่ายโปรแกรม ทั้งในด้านของการให้การอบรม การให้คำปรึกษา และการให้บริการหลังการขาย เป็นต้น

    อย่างไรก็ตาม การเลือกใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปควรทำแบบค่อยเป็นค่อยไปทีละขั้นตอน ไม่ใช่ว่ากิจการไม่เคยใช้โปรแกรมบัญชีมาก่อน แต่ต้องการก้าวไปถึงการใช้ระบบ ERP ซึ่งอาจเป็นการเปลี่ยนแปลงที่มากเกินไป และอาจมีผลทำให้โครงการไม่ประสบความสำเร็จได้
          
เรียบเรียงโดย : อรฤทัย ผกาขยายภาพประกอบจาก :  http://www.crystalsoftwaregroup.com/images/bi.jpg

ที่มา http://boc.dip.go.th/index.php?option=com_content&view=article&id=258&Itemid=20