สรุปจุดแตกต่างระบบบัญชี CD Organizerกับระบอื่นๆ

ปิดบัญชีปีที่แล้วท่านเหนื่อยมากมไหม ? ถ้าท่านประสบปัญหาเหล่านี้ !
ปิดงบบัญชีไม่ทันต้องทำงานดึก ๆ ดื่น ๆ ลงบัญชีมักไม่สมดุล เนื่องจากกรอกตัวเลขผิดพลาด โปรแกรมบัญชีที่มีอยู่แล้วมีปัญหา ทำงานไม่ถูกต้อง หรือ ไม่ได้รับการดูแลให้เป็นที่พอใจไม่มีรายงานมาช่วยบริหารงาน ถ้ามีก็ช้าไม่ทันเหตุการณ์ CD Organizer แก้ปัญหาเหล่านี้ ให้ท่านได้ด้วยระบบบัญชี ครบวงจร
หมายเลขซอฟท์แวร์ จาก สรรพากรเลขที่ 0176 ตามประกาศ ที่ 63
โดยมีคุณสมบัติพิเศษดังต่อไปนี้

1.บริหารหลังการขายที่มากกว่า

• มี CD-ROM อธิบายวิธีใช้งานโดยละเอียด
• สร้างบริษัทเพิ่มเติมด้วยตนเอง ได้ไม่จำกัด
• บริการสอนถึงที่ 3 ครั้ง ฟรี ! (ในเขต กทม , ปริมณฑล)
• จัดทำแบบฟอร์มเอกสารให้เบื้องต้นฟรี 4 แบบฟอร์ม
• ไม่จำกัดจำนวนครั้ง ในการติดตั้งโปรแกรม
• อบรมที่บริษัท ฟรี ! ตลอด
• ขอโปรแกรมชุดใหม่ ฟรี ! ตลอด

2.ความสามารถพิเศษ

ทางด้าน STOCK ที่มากกว่า

• ตัด STOCK แบบ LIFO ได้ ( ระบบอื่น ๆ ทำได้เพียง FIFO, เฉลี่ย )
• ตัด STOCK แบบราย SERIAL NO. หรือ LOT สินค้าได้
• คุมหน่วยบรรจุสินค้าได้ถึง 3 ระดับ เช่น หีบ/โหล/กล่อง
• ตัด STOCK แบบ 2 หน่วยได้พร้อม ๆ กัน เช่น ก.ก / แผ่น , ม้วน / เมตร และ 2 หน่วยใหญ่/ย่อย

3.ความสามารถพิเศษตอนออกบิลที่ยืดหยุ่นกว่า

• รหัสลูกค้าเดิม แต่เปลี่ยนชื่อชั่วคราว ตอนออกบิลใบนั้น ๆ
• นำรายละเอียดสินค้า เช่น SPECIFICATION มาพิมพ์ในบิลได้
• ป้อนหมายเหตุ ระหว่างสินค้าได้ ทุกจุด ของบิล
• พิมพ์สินค้ากลุ่มเดียวกัน หลาย ๆ รายการรวมยอด ลงบรรทัดเดียวได้
• ช่องจำนวน / ราคาป้อนทศนิยม ได้ 4 ตำแหน่ง
• ช่องจำนวนสินค้ามีการช่วยคำนวณได้ เช่น 9999-9999 = จำนวน
• มีระบบเตือน / ป้อนกันราคาขาย ไม่ให้ต่ำกว่าที่ตั้งไว้ได้
• ระบบเตือน / ป้องกัน เมื่อ มีการขายเกินวงเงินของลูกค้า
• ทำส่วนลดรายการสินค้าได้ถึง 5 ชั้น เช่น 15 % + 10 % + 7 % + 5% + 3%
• ป้อนบิลซื้อ - ขาย ได้ละเอียดถึง PACK บรรจุ และ เศษ
• พิมพ์ จำนวนสินค้า ได้ 2 หน่วย เช่น กก. / แผ่น, ม้วน / เมตร
• ในบิลเดียวกันสินค้ามี VAT- ไม่มี VAT หรือ VAT แยก / VAT รวม ปนกันได้
• ดึงข้อมูลบางส่วน จากเครื่องหนึ่งมาปะรวมกับอีกเครื่องหนึ่งได้ (กรณี ไม่ได้ใช้ระบบ LAN)
• ผู้ใช้สามารถแก้ไขขนาดข้อมูลได้เอง เช่น จำนวนหลักสูงสุด ของราคาจำนวนเงิน จำนวนสินค้า

4.ความสมบูรณ์ทางด้านรายงานที่มากกว่า

• มีรายงานมากกว่า 400 รายงาน
• รายงานบริหารมีครบถ้วน สมบูรณ์ ทุกมุมมอง
• แก้ไข / เพิ่มเติม รายงานด้วยตนเอง ได้อีกไม่จำกัด
• พิมพ์รายงานภาษาอังกฤษ ได้
• คุมสิทธิแต่ละพนักงาน พิมพ์รายงานตัวใดได้บ้าง
• พิมพ์ ที่อยู่ลงสติ๊กเกอร์ ซองจดหมาย (ตามวันเกิด, ครบรอบแต่งงาน)

5.ความสามารถพิเศษในระบบงานอื่นๆ

• ระบบเงินเดือน
• ระบบทรัพย์สิน / ค่าเสื่อม
• บริหารการผลิต / ประกอบสินค้าเป็นชุด
  
  

จุดตัดสินใจที่ทำไมควรเลือก CD Organizer.

• เป็นระบบเดียว ที่เชื่อมโยง ข้อมูล ถึง 18 ระบบ
• เป็นป้อนรายการเสร็จ สามารถพิมพ์งบต่าง ๆ ได้ทันที (ไม่ต้องรอ POST)
• ผู้ใช้สามารถแก้ไขหน้าจอ, และข้อความโต้ตอบได้เอง
• รับประกันคืน หากทำงานไม่ได้ตามโฆษณา (ภายใน 30 วัน)
• ไม่ใช่เป็นแค่เพียงระบบบัญชี แต่เป็นโปรแกรม จัดระบบองค์กร Organizer
• บริษัท เป็นผู้พัฒนา โปรแกรมเอง จึงมั่นใจได้ถึงความคล่องตัว ในการแก้ไขโปรแกรมในอนาคต (กรณีสรรพากรออกกฎ บังคับใหม่)  

ที่มา :http://www.cd-organizer.com/

โปรแกรมบัญชี Crystal FORMULA

โปรแกรมบัญชี Crystal FORMULA
ระบบการจัดการทางการเงินประสิทธิภาพสูงเป็นระบบบัญชีที่มีการเชื่อมโยงกันอย่างสมบูรณ์ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน
ตั้งแต่การ Online Post, Online Update และOnline Correction ระบบทั้งหมด คือระบบซื้อ, ระบบขาย, ระบบลูกหนี้, ระบบเจ้าหนี้, ระบบสินค้าคงคลัง, ระบบบัญชีแยกประเภท,ระบบสินทรัพย์ถาวร ระบบเช็ค และเงินฝากธนาคาร, ระบบงบประมาณ, ระบบ Costing ระบบ Consolidate, ระบบสกุลเงินต่างประเทศ, ระบบภาษี ระบบรักษาควมปลอดภัย และระบบบำรุงรักษาข้อมูล สามารถคำนวณยอดรวมต่างๆ ได้ถูกต้องและง่ายดายต่อผู้ใช้งาน แม้ในการยกเลิกรายการ
ระบบก็ทำการกลับบัญชีให้อัตโนมัติ Crystal FORMULA จึงเป็นทั้ง ผู้รักษา ผู้แจกแจง และผู้ตรวจสอบข้อมูลในคราวเดียวกัน
Crystal FORMULA มีระบบ Management Information System (MIS) และระบบวิเคราะห์การเงิน (Financail Analysis System) สำหรับผู้บริหารในการนำข้อมูลไปใช้ ประกอบการตัดสินใจบริหารโดยเฉพาะเมื่อระบบการจัดการ ระบบวิเคราะห์
ผนวกกับข้อมูลการเงิน ฝ่ายบริหารจะรู้ถึงสถานะภาพที่แท้จริงได้ในทันที ทำให้ธุรกิจมีการปรับกลยุทธ์ได้รวดเร็ว
และมีความพร้อมต่อการรับมือกับธุรกิจข้ามชาติที่ใช้ IT เป็นอาวุธ
STANDARD FEATURES OF FORMULA
สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะเก็บข้อมูลมากขนาดไหนก็ตามทำให้ไม่เสียข้อมูล
ที่บันทึกมาแล้วหลายๆ ปี และยังสะดวกต่อการปรับระบบบัญชี หรือแก้ไข รหัสต่างๆได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงในอนาคต
สามารถเก็บข้อมูลได้ไม่จำกัดปี และพิมพ์ดูข้อมูลได้ทันที โดยไม่ต้องยกยอดมา หรือโอน รายการต่าง ๆ แม้จะเป็นรายการข้ามงวด โปรแกรมก็จะคำนวณให้อย่างถูกต้อง เพราะการทำงานเป็นแบบ ONLINE TRANSACTION PROCESSING แต่ก็สามารถเลือกบันทึกรายการเป็นแบบ BATCH ได้เช่นกัน ทำให้เริ่มการทำงานในรอบบัญชีใหม่ได้ทันที ไม่ต้องโอนกลับไปกลับมา และยังเริ่มรอบบัญชีใหม่ได้ทันที ถึงแม้บัญชีของปีเก่าจะยังไม่เรียบร้อย
สามารถตัดเก็บ ตัดต่อ โยกย้ายข้อมูล เป็นบริษัท เป็นสาขาเฉพาะข้อมูลใหม่หรือ ทั้งหมดก็ได้
สามารถบันทึก VOUCHER แบบ COMPOUND ENTRY (เดบิตและเครดิตกี่รายการก็ได้) และยังจัดกลุ่มบัญชีให้ยันกัน
เป็นชุดๆได้ใน VOUCHER ใบเดียวกันอย่างอัตโนมัติ เพื่อให้สามารถออกบัญชีรูปตัว T ได้อย่างสมบรูณ์และตรวจกลับ
ไปยังเอกสารต้นตอ ได้อย่างถูกต้อง ตรงตามประกาศของกรมสรรพากร
สามารถบันทึกเอกสารหลายชนิดใน VOUCHER ใบเดียวกันได้ เช่น ใบรับรองหัก ณ ที่จ่าย, เช็ค,ใบโอนสินค้าข้ามคลัง,
ใบเบิกสินค้า, INVOICE, ใบเสร็จ ฯลฯ ทำให้สามารถตรวจสอบยันยอดเอกสาร ต้นตอ (DRILL DOWN) ทุกหน่วยงานได้ลึก และละเอียดที่สุดในเมนูเดียว และมีความยืดหยุ่นสูง
สามารถกำหนด FISCAL YEAR ให้เป็นวันไหนก็ได้ ไม่บังคับว่าต้องเป็นวันที่ 01 เดือน 01 หรือ วันที่ 01 เดือน 04 เท่านั้นและออกรายงานตาม FISCAL YEAR หรือตามปีปฎิทินได้อย่างถูกต้อง
สามารถบันทึกรายการแบบปีละ 12 งวด ตามธรรมชาติไม่จำกัด โดยไม่ต้องใช้เทคนิค 13 งวด ...15 งวด ... 18 งวด ... 24 งวด ... ฯลฯ (เพราะต้องมีงวดที่ใช้ปิดบัญชีหรือ POST) ที่น่าสับสนอีกต่อไป
สามารถออกแบบระบบบัญชีของไทยให้รองรับโครงสร้างองค์กรขนาดใหญ่ สามารถทำ RESPONSIBILITY ACCOUNTING ได้หลายระดับชั้น
สามารถออกแบบงบได้อย่างง่ายดาย ไม่จำกัดจำนวนงบ โดยออกแบบเพียงครั้งเดียว เพื่อใช้ พิมพ์งบได้หลายรูปแบบ ทั้งรายการที่เป็นยอดสะสม งบประจำงวด งบรวมบริษัท งบแต่ละแผนก งบ รวมหลายแผนก งบช่วงวันใดวันหนึ่ง หรือช่วง 9,999 ปี รวมทั้งงบเปรียบเทียบรายไตรมาส เปรียบเทียบแต่ละเดือน หรือเปรียบเทียบ 3 ปี
สามารถเริ่มงานได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องใส่ยอดยกมาของงวดก่อน เพราะสามารถมา บันทึกภายหลังได้ ทำให้ไม่ต้องรอรวบรวมข้อมูลของงวดก่อนให้ครบถ้วน หรือถูกต้องเรียบร้อยก็สามารถเริ่มระบบใหม่ได้ทันที
สามารถรับ-ส่งข้อมูลไปมาระหว่างสาขากับสำนักงานใหญ่ ระหว่างบริษัทกับบริษัท หรือจากหลาย SITE มารวมที่ส่วนกลาง หรือระหว่างผู้ใช้งานกับสำนักงานบัญชี โดยส่งข้อมูลผ่านแผ่น DISKETTE, ZIPDISK, CD-R, CD-RW, TAPE, MODEM หรือ INTERNET ก็ได้
เลือกใช้ NOS(NETWORT OPERATING SYSTEM) หรือเครื่องแม่ข่าย ได้อย่างหลากหลาย (MULTI PLATFORM) ไม่ว่าจะเป็น WINDOWS NT , WINDOWS 2000 ,NOVELL NETWARE หรือแม้แต่ LINUX SAMBA ซึ่งเป็น FREE SOFTWARE
STANDARD FEATURES OF FORMULA
รองรับการบันทึกสมุดรายวันได้มากถึง 20,000 เล่ม ทำให้จัดการกับรายการ VOUCHER ที่มี ความหลากหลาย และมีความซับซ้อน เช่น การแยกเล่มสมุดเงินสดเพื่อจัดทำงบกระแสเงินสด สมุดบัญชี ธนาคาร เพื่อจัดทำบัญชีแยกประเภท ของแต่ละสมุดบัญชีธนาคาร หรือสมุดรายการปรับปรุงที่มีความ หลากหลายได้มาก
เกินกว่าที่คาดไว้
สามารถคำนวณต้นทุนได้อย่างถูกต้องอย่างแท้จริง แม้ว่าจะบันทึกเอกสารสลับลำดับรายการ หรือวันที่ก็ตามสามารถ
บันทึกรายการรับสินค้าเข้าคลังเพื่อขายก่อน แล้วจึงย้อนกลับมาบันทึกต้นทุน ในภายหลังได้ หรือจะบันทึกรายการขายก่อน แล้วจึงค่อยบันทึกรับสินค้าเข้าคลังพร้อมบันทึกต้นทุนก็ได้
สามารถลงบัญชีซื้อ-ขาย-จ่าย-รับ ได้ละเอียด ทุกรูปแบบอย่างอัตโนมัติ ไม่ใช่เฉพาะรายการซื้อ-ขายสินค้าสำเร็จรูป,วัตถุดิบ หรือ บริการ เท่านั้นแต่รวมไปถึงรายการสินทรัพย์ วัสดุสิ้นเปลือง สินค้ากึ่งสำเร็จ วัสดุประกอบ อะไหล่ รายได้และค่าใช้จ่ายต่างๆครบถ้วนตามหลักวิชาการบัญชี
สามารถพิมพ์รายงานภาษีซื้อเฉลี่ยคืนบางส่วนได้ทั้งเป็นเปอร์เซ็นต์ และจำนวนเงิน รองรับธุรกิจที่ได้รับการสนับสนุน
การลงทุน, การลดหย่อนภาษี หรือแม้แต่ได้รับยกเว้นภาษี
สามารถสับสวิทซ์หน้าจอรายงานต่าง ๆ เป็นภาษาไทยและภาษาอังกฤษกลับไปกลับมาได้ ทุกรายงานที่มีในระบบ
สามารถคำนวณค่าเสื่อมและลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ เพียงแค่บันทึกทะเบียนสินทรัพย์ !!! แถมแก้ไขปัดเศษและลงบัญชีให้ใหม่ อย่างง่ายดาย
สามารถทำ ON-LINE UPDATE และ ON-LINE CORRECTION และเลือกที่จะ POST โดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกรายการ หรือจะพักรอไว้ตรวจสอบรายการให้ถูกต้องก่อนก็ได้
สามารถปรับแต่งผังบัญชีเองใหม่ทั้งหมด หรือใช้ผังตัวอย่างจากโปรแกรมที่เป็นมาตรฐานได้
ทันทีเหมาะกับธุรกิจที่ระบบบัญชียังไม่เป็นมาตรฐาน
สามารถกระจายงานลงบัญชีโดยสร้างรูปแบบการลงบัญชีที่ซ้ำๆ กันได้ไม่จำกัดรูปแบบ รายการ และยังช่วยให้การทำงาน
ประจำซ้ำ ๆ นั้น ไม่ต้องเสียเวลาบันทึกรายการใหม่ทั้งหมด เพียงแค่เลือก รูปแบบรายการแล้วรายละเอียดทั้งหมด
ก็จะถูกดึงมาให้ทั้งหมด แล้วยังสามารถแก้ไข หรือปรับเปลี่ยน รายการนั้นให้ตรงตามความต้องการเป็นครั้ง ๆ ไปได้อีกด้วย
มีรายงานต่างๆช่วยในการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูล เช่น รายงานบัญชีแยกประเภทเปรียบเทียบแต่ละแผนก, งบค่าใช้จ่ายแยกตามหน่วยงาน, พิมพ์กระดาษทำการ, LIQUIDITY RATIO, LEVERAGE RATIO หรือจะสร้างสูตรการคำนวณอื่นๆ ได้ตามที่ต้องการ ฯลฯ
สามารถดูงบที่ถูกต้องได้ทันทีโดยไม่ต้องรอปิดงวดบัญชี และเก็บข้อมูลที่ยังไม่ปิดงวดได้ไม่จำกัดปี
สามารถออกรายงานและงบย้อนหลัง เสมือนย้อนเวลาไปในอดีตได้ไม่ว่าจะเป็นการปิดงวดแบบปิดทุกเดือน หรือปิดเป็นปีก็ตาม
สามารถเรียกดูรายงานและยอดยกมาของบัญชีสต๊อคได้ละเอียดระดับวันตลอดเวลา
สามารถทำ JOB-ORDER COSTING, PROCESS COSTING และ HYBRID-PRODUCT COSTING รวมทั้ง ACTIVITY-BASED COSTING ได้อย่างแท้จริง
สามารถทำ COST ALLOCATION ได้ทันทีในขณะที่ลงบันทึก VOUCHER หรือ INVOICE จากการซื้อ หรือทั้งสองวิธีคู่กันโดยระบบสามารถรับรู้ยอดรวมก่อนการ ALLOCATE และสามารถออกรายงานเปรียบเทียบยอดใช้จริง กับงบประมาณได้ตลอดเวลา โดยไม่ต้องรอปิดงวดบัญชี
STANDARD FEATURES OF FORMULA
สามารถควบคุมงบประมาณอย่างได้ผล สามารถควบคุมงบประมาณ ในโครงการที่ข้ามปีได้ไม่ จำกัดปี พร้อมเปรียบเทียบระหว่าง ACTUAL กับ BUDGET ได้อีกด้วย
สามารถทำงานได้ทั้งแบบ BATCH และแบบ ONLINE และสามารถ SET กลับไปกลับมาได้ตลอด เวลา หรือจะเปลี่ยนขณะทำรายการแต่ละรายการก็ได
้
สามารถทำงานสองภาษาคู่กันโดยหน้าจอเป็นภาษาไทย แต่ออกรายงานเป็นภาษาอังกฤษส่ง ผู้บริหารชาวต่างชาติได้ทันที ง่ายเหมือนพิมพ์รายงานภาษาไทย

ตรงตามประกาศสรรพากร ฉบับ 63 , 89 และยังคอยติดตามการเคลื่อนไหว ของประกาศฉบับใหม่ ๆ อยู่เสมอ จึงมั่นใจได้ว่าจะได้ใช้โปรแกรมที่ทันยุค ทันเหตุการณ์ ไม่ใช่ต้องรอให้บริษัทแม่ที่ต่างประเทศพัฒนาอีก 3 ปี,5 ปี หรือรอตัวแทนในประเทศแก้ไข แต่รูปแบบรายงานก็ยังไม่ตรงกับประกาศของกรมสรรพากร (รูปแบบรายงานเท่านั้น ที่แก้ไขให้ ส่วนแกนหลักของโปรแกรมไม่ได้แก้ตาม) เพราะเราพัฒนาโปรแกรมโดยคนไทยให้คนไทยได้ใช้งานได้จริง
รองรับการบันทึกรายการแบบ MANY TO MANY ซึ่งเหนือชั้นกว่าซอฟท์แวร์ที่เพิ่งจะ เริ่มพัฒนาให้ระบบ ONLINE กันได้เพียงแค่แบบ ONE TO MANY ที่เราทำได้มาก่อนแล้ว
บันทึกข้อมูลในลักษณะ LINK เชื่อมโยงกันอัตโนมัติ และสามารถเพิ่ม/แก้ไข รายละเอียดของฐานข้อมูลเกือบทุกชนิดได้ทันที ไม่ต้องเข้า ๆ ออก ๆ จากหน้าจอ ทำให้เกิดความล่าช้า และความสับสนในการบันทึกข้อมูล ลองนึกถึงขณะที่กำลังจะออกบิลขายซักใบ แล้วยังไม่มีรหัสสินค้า 1 รายการ แล้วต้องออกไปเมนูบันทึกทะเบียนสินค้า โดยยกเลิกการบันทึกบิลขายนั้น ๆ ทั้ง ๆ ที่ใส่รายละเอียดเกือบครบแล้ว
ไม่จำเป็นต้องทำงานแบบ PULL-DOWN MENU (หรือ SCOLL BAR) ซึ่งทำให้การค้นหาข้อมูล ลำบากยุ่งยากและช้า เพราะต้องคอยใช้ MOUSE จิ้มไปที่ปุ่มเล็ก ๆ กว่าจะจิ้มให้ตรงปุ่ม แล้วยังต้องคอยกดเลื่อน SCROLL หาชื่อลูกค้าอีก

ฐานข้อมูลที่บันทึกอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม เป็นฐานข้อมูลที่นิยมใช้กันแพร่หลายทั่วโลก มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องมาตลอด และสามารถหาบริการ SUPPORT ในประเทศไทยได้อย่างกว้างขวาง ไม่ใช่ว่ามาทำตลาดในประเทศไทยชั่วครั้งชั่วคราว หรือไม่ใช่ฐานข้อมูลที่เพิ่งจะเริ่มพัฒนาหรือเพิ่งเกิดขึ้น
ใช้ TOOL ที่มีประสิทธิภาพเหมาะสมกับงานลักษณะ OLTP และพัฒนาด้วยภาษา ที่ทำงานอย่างรวดเร็ว ไม่ใช่ภาษาหรือ TOOL ที่เพิ่งเกิดใหม่ ซึ่งอาจจะทำให้ผู้ใช้งานกลายเป็น BUG TESTER รายแรก ๆ ที่อาจจะต้องเลิกใช้โปรแกรมนั้นไป เพราะมัวแต่เสียเวลาแก้ BUG หรือ TOOL นั้น ๆ ตายไปจะใช้งานหรือ พัฒนาต่อไปไม่ได้เลย
มีรูปแบบการพิมพ์ที่หลากหลาย ไม่ว่าจะพิมพ์ออกจอภาพ พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ พิมพ์ออกเป็นไฟล์นามสกุลต่างๆ
และยังเป็นผู้นำในการพิมพ์ 2 MODE คือ TEXT MODE และ GRAPHIC MODE ได้ ภายในโปรแกรมเดียวซึ่งยัง ไม่มีใครตามทัน
การพิมพ์รายงานทางจอภาพ สามารถย่อขยาย ซ่อน (HIDE) และล๊อค ROW หรือ COLUMNได้ ทำให้ดูรายงานที่มีขนาดใหญ่ซึ่งแสดงผลล้นจอภาพได้โดยสะดวก ไม่ต้องเลื่อน SCROLL ซ้ายทีขวาที ทำให้การดูรายงานสะดวกขึ้นมาก
ในการออกแบบฟอร์มเอกสารต่างๆ สามารถใส่ รูปภาพ IMAGE หรือ LOGO ต่างๆ ลงไปได้โดยง่าย ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายไม่ต้องสั่งพิมพ์เอกสาร PRE-PRINT จากโรงงาน
สามารถทำสำเนาแบบฟอร์มเอกสาร ที่ออกแบบไว้เรียบร้อย ไปใช้งานที่เครื่องลูกข่ายอื่น หรือ ใช้ตามสาขาต่างๆ ได้
สามารถตั้งหรือกำหนดการวิเคราะห์อายุหนี้ได้เองอย่างหลากหลาย และเปลี่ยนกลับไปกลับมาได้ตลอด พร้อมทั้ง ออกแบบรายงานที่เข้าใจง่าย มีหลายหลายรูปแบบตามมาตรฐานที่บริษัทชั้นนำทั่วไป ใช้ในการจัดทำรายงาน วิเคราะห์ประจำวันมาเป็น 10 ปี
ที่มาข้อมูล :  http://www.crystalformula.co.th/

โปรแกรมบัญชี ออโต้ไฟล์ท (โปรแกรมบัญชี AutoFlight)

 โปรแกรมบัญชี AutoFlight ประกอบด้วย 16 ระบบดังนี้
1. ระบบบัญชีแยกประเภท (GENERAL LEDGER)
2. ระบบบัญชีเพื่องานธุรกิจงานบริการ (SERVICE BUSINESS)
3. ระบบใบรับจองสินค้า (SO.)
4. ระบบขาย/ออกบิล(SaleINVOICE)
5. ระบบวิเคราะห์การขาย (SALES ANALYSIS)
6. ระบบใบสั่งจองสินค้า (PO.)
7. ระบบจัดซื้อ (PURCHASES)
8. ระบบวิเคราะห์การซื้อ (PURCHASE ANALYSIS) 9. ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม / ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
10. ระบบบัญชีลูกหนี้ (A/R)
11. ระบบบัญชีเจ้าหนี้และรับวางบิล (A/P)
12. เงินสด/เช็คและเอกสารธนาคาร (CHEQUE/BANK)
13. ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง (INVENTORY)
14. ระบบบัญชีควบคุมงบประมาณ (BUDGET)15. ระบบบัญชีค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ (ASSET)
16. ระบบรักษาความปลอดภัย (SECURITY)เหมาะสำหรับ ธุรกิจซื้อมา-ขายไป ขายบริการ ธุรกิจ Shipping ธุรกิจนำเข้า-ส่งออก ธุรกิจผลิตหรือประกอบสินค้า ธุรกิจก่อสร้าง ธุรกิจก่อสร้าง ธุรกิจฝากขายสินค้า และสำนักงานบัญชี

 โปรแกรมบัญชี ออโต้ไฟล์ท มีประโยชน์อยางไร

ประโยชน์ของการใช้โปรแกรมบัญชี AutoFlight
1. สะดวก ประหยัดต้นทุนในการ บริหารงานข้อมูล เพื่อการบริหารองกรณ์
-เพราะ โปรแกรมบัญชี ออโต้ไฟล์ท เป็นระบบบัญชีที่ทำงานได้ทั้งแบบ Front Office และแบบ Back Office ซึ่งถูกใจทั้งพนักงานทั่วไปและ นักบัญชี เพราะสามารถทำงาน ผ่านใบสำคัญ ลงบัญชี เพียงบันทึก Voucher และ Source Document ก็สามารถ พิมพ์ รายงานเอกสาร ทางด้านบัญชี และภาษีอากรได้ครบและถูกต้อง
-ผู้ใช้ สามารถออกแบบรายงาน งบการเงินได้ง่าย ๆ และทำการ Export เป็นรูป แบบ ของ Lotus, Excel ฯลฯ เชื่อมโยงกับ Front Office เพื่อความสะดวก ในเรื่องของ เอกสาร ลดความ ซ้ำซ้อนในการบันทึกข้อมูล

2. ช่วยองกรณ์ ประหยัด เพราะซอฟท์แวร์ตุณภาพสูง ราคาถูก
- มีความสามารถพิเศษที่ไม่มีซอฟท์แวร์ ทั้งในและ นอกประเทศ เทียบได้ คือการรองรับ ภาษีต่างๆ ได้อย่างครบถ้วน เช่นใน ธุรกิจ Trading & Service มีภาษีไม่ถึงกำหนด สำหรับงานบริการ, ภาษี มูลค่าเพิ่ม สามารถแก้ไขอัตราภาษีได้เอง, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ภาษีซื้อ เฉลี่ย, ภาษีขอ คืนได้, ภาษีขอคืนไม่ได้ 3. ใช้งานง่าย
-ไม่จำเป็นต้อง มีความรู้ เรื่องฐานข้อมูล, Datatype Field, Table ก็ใช้งานได้
-สามารถออกแบบฟอร์ม ให้เหมาะสมกับแต่ละองค์กร เช่นใบสั่งขาย, ใบส่งของ/ ใบกำกับ ภาษี, ใบสั่งซื้อ สามารถออกแบบให้ตรงกับเอกสารที่มีอยู่ (Pre-printed Form)หรือให้พิมพ์ ลงกระดาษเปล่าขนาดต่างๆ ได้เครื่องมือในการออก แบบ
-มีลักษณะ User Friendly (Drag and Drop) สามารถดึงรูปภาพ Logo หรือลาย เซ็นจากดิสก์ ได้ รองรับการบันทึกรายการแบบ One to One, One to Many และ Many to Many ซึ่งยากจะหาซอฟท์แวร์ตัวใดมาเทียบ

4. ยืดหยุน เนื่องจากระบบมีคุณสมบัติ
-online transaction system ทำงานได้ทั้งแบบ real time และ Batch ยืดหยุ่นกับงาน เช่น มีความสามารถในการใช้งานในหลายภาษา หลายสกุลตรา เป็นต้น
-เหนือชั้นกว่าในการบันทึก รายการในลักษณะ Online รายการค่าใช้ จ่ายประจำเช่น ค่าประปา ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์ ที่มีเอกสารที่เกี่ยวข้อง มากกว่า 1 ใบในการบันทึกบัญชีเพียง 1 รายการ เช่น ในกรณีที่โทรศัพท์ มีหลายเบอร์ มีภาษีซื้อ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายทั้ง แบบ 3% และ 5% ในบัญชี เดียวกัน Speed Entry เมนูแสดงรายการเอกสาร หลายชนิด ในหน้าจอ เดียวทั้ง บิลซื้อ บิลขาย ใบเสร็จรับเงินหรือเช็ค
-Speed Entry มีเมนูช่วยให้สามารถบันทึกเอกสารพร้อมๆ กันหลายชนิดทั้งบิลซื้อ บิลขาย ใบเสร็จรับเงิน หรือเช็คได้ภายในหน้าจอเดียว พร้อมทั้งสร้าง Voucher ให้โดยอัตโนมัติไม่ต้องเสียเวลาบันทึกทีละใบอีกต่อไป และสามารถเรียกดูรายงานต่างๆ ได้ทันที เหมาะสำหรับสำนักงานบัญชี หรือองค์กรทีมีปริมาณเอกสารเกิดขึ้นจำนวนมาก
-Online Update and Online Correction บันทึกข้อมูลลักษณะ Link เชื่อมโยงกันอัตโนมัติและสามรถเพิ่ม/แก้ไขรายละเอียดของฐานข้อมูล เกือบทุกชนิดได้ทันที
-Unlimited Account Periods
สามารถเก็บข้อมูลได้ไม่จำกัดจำนวนปีละเอียดถึงระดับขึ้น และไม่จำเป็นต้องปิดงวด หรือตัดตอนข้อมูล จึงทำให้ไม่ต้อง ทิ้งข้อมูลที่มีค่าขององค์กรไป และสามารถนำมาวิเคราะห์เพื่อใช้เป็นข้อมูลสำหรับการบริหารได้ทุกช่วงเวลา
-Export Files (Option) สามารถ Export รายงานทุกประเภท เป็นรูปแบบ Files ต่างๆ ทั้งแบบ DBF, Text, Excel, Lotus หรือ HTML Fomat ในเอกสารที่สำคัญทุกเอกสารจึงทำให้สามารถส่งต่อรายงานต่างๆ ให้กับโปรแกรมอื่นในรูปแบบ Paperless ช่วยให้ Users สามารถบริหารข้อมูลจากโปรแกรม FORMULA SUPER GL

4. เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารข้อมูล
เพราะระบบช่วยรวมข้อมูลและ information ต่างๆ เข้า มาที่จุดเดียว และใช้งานร่วมกัน โดยใช้ integrated database จึงช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน

5. เป็น Application Accounting software มีความสามารถสูง รองรับครบทุกระบบและสามาถเชื่อมต่อกับระบบงานอื่น เพื่อรองรับการเติบโตขององค์ กรณ์ได้อย่างง่าดาย

6. เพิ่มกำไรให้ธุรกิจ เนื่องจากงานเอกสารที่น้อยลง ส่งผลให้ค่าใช้จ่ายด้านบุคคลาการลดลง จึงส่งผลต่อกำไรกิจการ

7. ปลอดภัยสูง ด้วยระบบ Security Password สามารถปรับเปลี่ยนรหัสความปลอดภัยได้ด้วย ตัวคุณเอง

โปรแกรมบัญชี Autoflight มีคุณสมบัติ อย่างไร ?

โปรแกรมบัญชี Autoflight มีคุณสมบัติ อย่างไร ?
เป็นแกรมบัญชีสำเร็จรูป บน Windows มากกว่า 10 ปี 1 ชุดประกอบไปด้วยระบบซื้อ- ขาย- จ่าย -รีบ - บัญชี รวม 16 ระบบ ทุกระบบเชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติ และสามารถผู้ใช้งาน สามารถออกแบบเพื่อวางระบบงาน ทางเดินเอกสารต่างๆ เพื่อประโยช์นสูงสุด ในแง่การบริหารข้อมูลเพื่อองค์กรณ์ได้ด้วยตัวคุณเอง

ความสามารถพื้นฐาน ของโปรแกรมบัญชี Autoflight

-สามารถแก้ไขรหัสทุกอย่างได้ โดยใช้เวลาเพียงเสี้ยววินาที ไม่ว่าจะเก็บข้อมูลมากขนาดไหนก็ตาม ทำให้ไม่เสียข้อมูลที่บันทึกมาแล้วหลายๆปีและยังสะดวกต่อการปรับระบบบัญชีหรือแก้ไขรหัสต่างๆได้เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงในอนาคตสามารถเก็บข้อมูลได้ไม่จำกัดปี และพิมพ์ดูข้อมูลได้ทันที โดยไม่ต้องยกยอดมาหรือโอน รายการต่าง ๆ แม้จะเป็นรายการข้ามงวด โปรแกรมก็จะคำนวณให้อย่างถูกต้อง เพราะการทำงานเป็นแบบ

-ONLINE TRANSACTION PROCESSING แต่ก็สามารถเลือกบันทึกรายการเป็นแบบ BATCH ได้เช่นกันทำให้เริ่มการทำงานในรอบบัญชีใหม่ได้ทันทีไม่ต้องโอนกลับไปกลับมา และยังเริ่มรอบบัญชีใหม่ได้ทันที ถึงแม้บัญชีของปีเก่าจะยังไม่เรียบร้อย

-สามารถตัดเก็บ ตัดต่อ โยกย้ายข้อมูล เป็นปี เป็นบริษัท เป็นสาขาเฉพาะข้อมูลใหม่หรือทั้งหมดก็ได้สามารถบันทึก VOUCHER แบบ COMPOUND ENTRY (เดบิตและเครดิตกี่รายการก็ได้) และยังจัดกลุ่มบัญชีให้ยันกันเป็นชุดๆได้ใน VOUCHER ใบเดียวกันอย่างอัตโนมัติ เพื่อให้สามารถออก บัญชีรูปตัว T ได้อย่างสมบรูณ์และตรวจกลับไปยังเอกสารต้นตอได้อย่างถูกต้องตรงตามประกาศของกรมสรรพากร

-สามารถบันทึกเอกสารหลายชนิดใน VOUCHER ใบเดียวกันได้ เช่น ใบรับรองหัก ณ ที่จ่าย, เช็ค, ใบโอนสินค้าข้ามคลัง, ใบเบิกสินค้า, INVOICE, ใบเสร็จ ฯลฯ ทำให้สามารถตรวจสอบยันยอดเอกสารต้นตอ (DRILL DOWN) ทุกหน่วยงานได้ลึกและละเอียดที่สุดในเมนูเดียวและมีความยืดหยุ่นสูงสามารถกำหนด FISCAL YEAR ให้เป็นวันไหนก็ได้ ไม่บังคับว่าต้องเป็นวันที่ 01 เดือน 01 หรือ วันที่ 01 เดือน 04 เท่านั้นและออกรายงานตาม FISCAL YEAR หรือตามปีปฎิทินได้อย่างถูกต้องสามารถบันทึกรายการแบบปีละ 12 งวด ตามธรรมชาติไม่จำกัด โดยไม่ต้องใช้เทคนิค 13 งวด ...15 งวด ... 18 งวด ... 24 งวด ... ฯลฯ (เพราะต้องมีงวดที่ใช้ปิดบัญชีหรือ POST) ที่น่าสับสนอีกต่อไป

-สามารถออกแบบระบบบัญชีของไทยให้รองรับโครงสร้างองค์กรขนาดใหญ่

-สามารถทำ RESPONSIBILTY ACCOUNTING ได้หลายระดับชั้นสามารถออกแบบงบได้อย่างง่ายดายไม่จำกัดจำนวนงบ โดยออกแบบเพียงครั้งเดียวเพื่อใช้พิมพ์งบได้หลายรูปแบบทั้งรายการที่เป็นยอดสะสม งบประจำงวด งบรวมบริษัท งบแต่ละแผนก งบรวมหลายแผนก งบช่วงวันใดวันหนึ่ง หรือช่วง 9,999 ปี รวมทั้งงบเปรียบเทียบรายไตรมาส เปรียบเทียบแต่ละเดือน หรือเปรียบเทียบ 3 ปี

-สามารถเริ่มงานได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องใส่ยอดยกมาของงวดก่อน เพราะสามารถมา บันทึกภายหลังได้ทำให้ไม่ต้องรอรวบรวมข้อมูลของงวดก่อนให้ครบถ้วนหรือถูกต้องเรียบร้อยก็สามารถเริ่มระบบใหม่ได้ทันที

-รองรับการบันทึกสมุดรายวันได้มากถึง 20,000 เล่ม ทำให้จัดการกับรายการ VOUCHER ที่มีความหลากหลาย และมีความซับซ้อน เช่น การแยกเล่มสมุดเงินสดเพื่อจัดทำงบกระแสเงินสด สมุดบัญชี ธนาคารเพื่อจัดทำบัญชีแยกประเภทของแต่ละสมุดบัญชีธนาคาร หรือสมุดรายการปรับปรุงที่มีความหลากหลายได้มากเกินกว่าที่คาดไว้

-สามารถคำนวณต้นทุนได้อย่างถูกต้องอย่างแท้จริง แม้ว่าจะบันทึกเอกสารสลับลำดับรายการหรือวันที่ ก็ตามสามารถบันทึกรายการรับสินค้าเข้าคลังเพื่อขายก่อน แล้วจึงย้อนกลับมาบันทึกต้นทุนในภายหลังได้ หรือจะบันทึกรายการขายก่อนแล้วจึงค่อยบันทึกรับสินค้าเข้าคลังพร้อมบันทึกต้นทุนก็ได้สามารถลงบัญชีซื้อ-ขาย-จ่าย-รับ ได้ละเอียด ทุกรูปแบบอย่างอัตโนมัติ ไม่ใช่เฉพาะรายการซื้อ-ขายสินค้าสำเร็จรูป, วัตถุดิบ หรือ บริการ เท่านั้นแต่รวมไปถึงรายการสินทรัพย์ วัสดุสิ้นเปลือง สินค้ากึ่งสำเร็จ วัสดุประกอบ อะไหล่ รายได้และค่าใช้จ่ายต่างๆ ครบถ้วนตามหลักวิชาการบัญชี

-สามารถพิมพ์รายงานภาษีซื้อเฉลี่ยคืนบางส่วนได้ทั้งเป็นเปอร์เซ็นต์ และจำนวนเงิน รองรับธุรกิจที่ได้รับการสนับสนุนการลงทุน, การลดหย่อนภาษี หรือแม้แต่ได้รับยกเว้นภาษี สามารถสับสวิทซ์หน้าจอรายงานต่าง ๆ เป็นภาษาไทยและภาษาอังกฤษกลับไปกลับมาได้ ทุกรายงานที่มีในระบบ

-สามารถคำนวณค่าเสื่อมและลงบัญชีให้โดยอัตโนมัติ เพียงแค่บันทึกทะเบียนสินทรัพย์!!! แถมแก้ไขปัดเศษและลงบัญชีให้ใหม่ อย่างง่ายดายสามารถทำ ON-LINE UPDATE และ ON-LINE CORRECTION และเลือกที่จะ POST โดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกรายการหรือจะพักรอไว้ตรวจสอบรายการให้ถูกต้องก่อนก็ได้

-สามารถปรับแต่งผังบัญชีเองใหม่ทั้งหมดหรือใช้ผังตัวอย่างจากโปรแกรมที่เป็นมาตรฐานได้ ทันทีเหมาะกับธุรกิจที่ระบบบัญชียังไม่เป็นมาตรฐานสามารถกระจายงานลงบัญชีโดยสร้างรูปแบบการลงบัญชีที่ซ้ำๆกันได้ไม่จำกัดรูปแบบรายการ และยังช่วยให้การทำงานประจำซ้ำ ๆ นั้นไม่ต้องเสียเวลาบันทึกรายการใหม่ทั้งหมด เพียงแค่เลือกรูปแบบรายการแล้วรายละเอียดทั้งหมดก็จะถูกดึงมาให้ทั้งหมด แล้วยังสามารถแก้ไข หรือปรับเปลี่ยนรายการนั้นให้ตรงตามความต้องการเป็นครั้ง ๆ ไปได้อีกด้วย

-มีรายงานต่างๆช่วยในการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูล เช่น รายงานบัญชีแยกประเภทเปรียบเทียบแต่ละแผนก, งบค่าใช้จ่ายแยกตามหน่วยงาน, พิมพ์กระดาษทำการ, LIQUIDITY RATIO, LEVERAGE RATIO หรือจะสร้างสูตรการคำนวณอื่นๆ ได้ตามที่ต้องการ ฯลฯ

-สามารถดูงบที่ถูกต้องได้ทันทีโดยไม่ต้องรอปิดงวดบัญชี และเก็บข้อมูลที่ยังไม่ปิดงวดได้ไม่จำกัดปีสามารถออกรายงานและงบย้อนหลัง เสมือนย้อนเวลาไปในอดีตได้ไม่ว่าจะเป็นการปิดงวดแบบปิดทุกเดือนหรือปิดเป็นปีก็ตาม

-สามารถเรียกดูรายงานและยอดยกมาของบัญชีสต๊อคได้ละเอียดระดับวันตลอดเวลาสามารถทำ JOB-ORDER COSTING, PROCESS COSTING และ HYBRID-PRODUCT COSTING รวมทั้ง ACTIVITY-BASED COSTING ได้อย่างแท้จริง

-สามารถทำ COST ALLOCATION ได้ทันทีในขณะที่ลงบันทึก VOUCHER หรือ INVOICE จากการซื้อหรือทั้งสองวิธีคู่กันโดยระบบสามารถรับรู้ยอดรวมก่อนการ ALLOCATE และสามารถออกรายงานเปรียบเทียบยอดใช้จริงกับงบประมาณได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องรอปิดงวดบัญชี

-สามารถควบคุมงบประมาณอย่างได้ผลสามารถ ควบคุมงบประมาณในโครงการที่ข้ามปีได้ไม่จำกัดปี พร้อมเปรียบเทียบระหว่าง ACTUAL กับ BUDGET ได้อีกด้วย

-สามารถทำงานได้ทั้งแบบ BATCH และแบบ ONLINE และสามารถ SET กลับไปกลับมาได้ตลอดเวลา หรือจะเปลี่ยนขณะทำรายการแต่ละรายการก็ได้สามารถทำงานสองภาษาคู่กันโดยหน้าจอเป็นภาษาไทย แต่ออกรายงานเป็นภาษาอังกฤษส่งผู้บริหารชาวต่างชาติได้ทันที ง่ายเหมือนพิมพ์รายงานภาษาไทย ตรงตามประกาศสรรพากร ฉบับ 63, 89 และยังคอยติดตามการเคลื่อนไหวของประกาศฉบับใหม่ ๆ อยู่เสมอ จึงมั่นใจได้ว่าจะได้ใช้โปรแกรมที่ทันยุคทันเหตุการณ์ ไม่ใช่ต้องรอให้บริษัทแม่ที่ต่างประเทศพัฒนาอีก 3 ปี, 5 ปี หรือรอตัวแทนในประเทศแก้ไขแต่รูปแบบรายงานให้ซึ่งก็ยังไม่ตรงกับประกาศของกรมสรรพากร(รูปแบบรายงานเท่านั้นที่แก้ไขให้ส่วนแกนหลักของโปรแกรมไม่ได้แก้ตาม) เพราะเราพัฒนาโปรแกรมโดยคนไทยให้คนไทยได้ใช้งานได้จริง

-รองรับการบันทึกรายการแบบ MANY TO MANY ซึ่งเหนือชั้นกว่าซอฟท์แวร์ที่เพิ่งจะเริ่มพัฒนาให้ระบบ ONLINE กันได้เพียงแค่แบบ ONE TO MANY ที่เราทำได้มาก่อนแล้วบันทึกข้อมูลในลักษณะ LINK เชื่อมโยงกันอัตโนมัติ และสามารถเพิ่ม/แก้ไขรายละเอียดของฐานข้อมูลเกือบทุกชนิดได้ทันที ไม่ต้องเข้า ๆ ออก ๆ จากหน้าจอ ทำให้เกิดความล่าช้าและความสับสนในการบันทึกข้อมูล ลองนึกถึงขณะที่กำลังจะออกบิลขายซักใบแล้วยังไม่มีรหัสสินค้า 1 รายการแล้วต้องออกไปเมนูบันทึกทะเบียนสินค้าโดยยกเลิกการบันทึกบิลขายนั้น ๆ ทั้ง ๆ ที่ใส่รายละเอียดเกือบครบแล้ว

- มีรูปแบบการพิมพ์ที่หลากหลาย ไม่ว่าจะพิมพ์ออกจอภาพ พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ พิมพ์ออก เป็นไฟล์นามสกุลต่างๆและยังเป็นผู้นำในการพิมพ์ 2 MODE คือ TEXT MODE และ GRAPHIC MODE ได้ภายในโปรแกรมเดียวซึ่งยังไม่มีใครตามทันการพิมพ์รายงานทางจอภาพ สามารถย่อขยาย ซ่อน(HIDE)และล๊อค ROW หรือ COLUMN ได้ ทำให้ดูรายงานที่มีขนาดใหญ่ซึ่งแสดงผลล้นจอภาพได้โดยสะดวก ไม่ต้องเลื่อน SCROLL ซ้ายทีขวาที ทำให้การดูรายงานสะดวกขึ้นมากในการออกแบบฟอร์มเอกสารต่างๆ สามารถใส่รูปภาพ IMAGE หรือ LOGO ต่างๆ ลงไปได้โดยง่าย ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายไม่ต้องสั่งพิมพ์เอกสาร PRE-PRINT จากโรงงาน

-สามารถตั้งหรือกำหนดการวิเคราะห์อายุหนี้ได้เองอย่างหลากหลายและเปลี่ยนกลับไปกลับมาได้ตลอดพร้อมทั้งออกแบบรายงานที่เข้าใจง่ายมีหลายหลายรูปแบบตามมาตรฐานที่บริษัทชั้นนำทั่วไปใช้ในการจัดทำรายงานวิเคราะห์ประจำวันมาเป็น 10 ปี

ความสามารถที่เทียบชั้นกับซอฟท์แวร์ระดับใหญ่
- รองรับข้อมูลได้ปริมาณมาก ข้อมูลมีความปลอดภัยสูง เพื่อการขยายตัวของธุรกิจ
- สามารถบันทึกอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้หลายอัตราในหน้าจอเดียวกัน - รองรับการทำงานได้ไม่จำกัดบริษัท,ไม่จำกัดสาขา ,ไม่จำกัดฝ่าย ,ไม่จำกัดแผนก
- สามารถบันทึก Voucher แบบ Compound entry ได้ไม่จำกัดรายการบัญชีต่อ 1 Voucher
- สามารถปรับเพิ่ม/ลด ราคาขายของสินค้าทั้งหมด ภายในเวลาอันรวดเร็ว - สามารถกำหนดราคาขาย /ส่วนลด ประจำลูกค้าแต่ละรายได้อย่างสะดวกง่ายดาย
- รองรับการบันทึกภาษีซื้อเฉลี่ยคืน และรายงานภาษีเพื่อส่งสรรพากร
- เน้นบริการหลังการขาย มีหนังสือคู่มือ และ CD TRAINING ที่มีรายละเอียดครบถ้วน เรียนรู้ง่าย เข้าใจเร็ว

ที่มา : http://programautoflight.blogspot.com/

เคล็ดลับคัดเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมกับ ธุรกิจ SME ของท่าน

ในช่วยไม่กี่ปีที่ผ่านมา โปรแกรมบัญชีออนไลน์มี package มากมายให้ ธุรกิจ SME  ที่จะเริ่มดำเนินธุรกิจได้คัดเลือกใช้ นอกจากนี้ระบบโปรแกรมได้มีการพัฒนาอย่างสม่ำเสมอ ทั้งการใช้ระบบ cloudและการสร้างความสะดวกในการลงข้อมูลและดำเนินการบัญชีของบริษัทของท่าน ทั้งนี้โปรแกรมบัญชียังสร้างประโยชน์กับ ธุรกิจ SME  ด้านอื่นๆ เช่นกัน ทั้งการช่วยเพิ่มความสามารถธุรกิจ ประหยัดค่าใช้จ่าย ขณะเดียวกันยังช่วยลดความผิดพลาดและสามารถพิจารณาความถูกต้องให้แก่ท่านได้ อย่างไรก็ดีโดยปริมาณซอฟแวร์ที่มีอยู่หลากหลายในตลาด การเลือกซื้อตัวโปรแกรมบัญชีที่ลงตัวกับท่านและธุรกิจ SME  ของท่าน คือประเด็นที่จำต้องใคร่ครวญอย่างรอบคอบ โดยจากนี้ไปคือเทคนิคเล็กๆในการคัดเลือกครับผม

• ควรจะใช้งานโปรแกรมบัญชีพร้อมด้วยการเริ่มดำเนินธุรกิจ
  การเริ่มทำใช้โปรแกรมบัญชีเพื่อจัดเก็บการดำเนินธุรกรรมต่างๆ ในวันแรกที่เริ่มดำเนินเดินเครื่องธุรกิจขนาดย่อม เป็นสิ่งที่จำเป็น มันสามารถทำให้คุณทุ่นเวลาและตัดทอนอุปสรรคความยากลำบากต่างๆให้ลดลงได้อย่างยิ่ง ด้วยเหตุว่าช่วงเวลาเริ่มต้นสิ่งต่างๆ อาจยังไม่เข้าที่เข้าทาง ซึ่งจะมีตัวปัญหาร้อยแปดมาให้คุณจำเป็นต้องแก้ไขปัญหา และโดยความที่เป็น ธุรกิจขนาดย่อมนั้น บ่อยครั้งที่ท่านต้องปฏิบัติการแทบจะทุกอย่างด้วยตนเอง ถ้าหากท่านมีโปรแกรมการจัดการเอกสารบัญชีที่ดี สามารถสร้างอินวอยซ์ขาย อัพเดทบัญชี ดำเนินงานกับลิสรายชื่อลูกหนี้และเจ้าหนี้ได้เต็มประสิทธิภาพ ทำรายงานงบกำไรขาดทุนและจัดทำรายงานงบกระแสเงินสดได้อย่างสะดวก ซึ่งจะช่วยลดตัวปัญหาได้อีกหนึ่งเรื่อง และคุณจะสามารถเอาเวลาไปดำเนินการกับตัวปัญหาอื่นๆ ได้ด้วย
• โปรแกรมบัญชีออนไลน์แต่ละยี่ห้อมีจุดดีและข้อด้อย
  ในช่วงไม่กี่ปีล่าสุดมีPackageโปรแกรมบัญชีให้ท่านตัดสินใจเลือกจำนวนมาก ซึ่งโปรแกรมแต่ละยี่ห้อก็มีจุดเด่นและมีข้อจำกัดตามการออกแบบที่มุ่งเน้นลักษณะที่ต่างกันไป บางโปรแกรมอาจออกแบบออกมาโฟกัสกับอินวอยซ์ขาย บางโปรแกรมอาจดีไซน์ออฟชั่นเอกสารบัญชีที่ครบถ้วนมากกว่า ซอฟแวร์ที่มีราคาถูกเกินไปอาจจะไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุด ส่วนซอฟแวร์ที่เพื่อนเสนอแนะ “ใช้งานได้ดี” อาจจะไม่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจคุณได้ ซึ่งผมคิดว่าท่านคงไม่อยากปรับเปลี่ยนโปรแกรมตัวใหม่ ภายหลังใช้งานผ่านไปแค่ ไม่กี่เดือน ดังนั้น สมควรให้ความสำคัญและรัดกุมในการเลือกตัวโปรแกรมบัญชีที่ใช่กับสิ่งที่ท่านต้องการและแผนระยะยาวของธุรกิจ
• จะหาโปรแกรมบัญชีที่ลงตัวแก่ธุรกิจ SME ที่ดีที่สุดได้เช่นไร
  ถ้าหากร้านค้าใหม่เป็นเรื่องยากที่จะทราบก่อนว่าโปรแกรมบัญชีตัวไหน เหมาะสมกับธุรกิจ SME ของท่านจริงๆ หรือเปล่า ท่านจะทราบได้ก็ต่อเมื่อได้มีโอกาสนทดลองสัมผัสโปรแกรมบัญชีเหล่านั้น ถึงกระนั้นปัจจัยสำคัญต้องไถ่ถามตนเองในระดับต้นเสียก่อนว่า หน้าที่แบบไหนที่ทำเป็นต้องมีใช้งาน เช่นว่า
• -โปรแกรมบัญชีมีหน้าที่ แว็ตภาษี หรือเปล่า รับ currencyแบบมัลติหรือเปล่า ซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งถ้าหากบริษัทท่านเป็นธุรกิจขนาดย่อม Import และ export
• -โปรแกรมบัญชีสามารถสร้างเอกสารวิเคราะห์บัญชีรายเดือนได้หรือไม่ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถตีค่าผลงานและจัดการบริษัทได้มีศักยภาพเพิ่มขึ้น
• -มีอินเตอร์เฟซการใช้งานที่มีประสิทธิภาพหรือไม่ และสามารถเรียกใช้งานฟังก์ชั่นหลากหลาย ได้โดยเร็วหรือไม่ ไม่ว่าจะเป็นการทำอินวอยซ์ขาย ทำฐานข้อมูล Supplier ลูกค้า หรือทำงบการเงินต่างๆ ซึ่งการตัดสินใจเลือกใช้โปรแกรมตัว Demo หรือโปรแกรมบัญชีใช้งานฟรีจะส่งผลให้คุณจะประเมินปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคตได้ชัดเจนขึ้น

Credit : www.prosoftmyaccount.com

-โปรแกรมบัญชีมีรูปแบบที่รองรับสมาร์ทโฟนหรือไม่ โดยส่วนมากแล้วซอฟแวร์จะมี Version สมาร์ทโฟนติดมาด้วย ซึ่งทำให้สามารถเข้าถึงบัญชีกิจการผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างสบาย อย่างไรก็ดี โดยปรกติแล้ว Version มือถือจะมีข้อจำกัดค่อนข้างมาก เหตุฉะนี้ ก่อนตัดสินใจเลือกควรไถ่ถามตนเองว่า ระบบนี้สำคัญสำหรับท่านโดยแท้จริง หรือไม่


ส่วนมากแล้วโปรแกรมบัญชีออนไลน์แทบทั้งหมดจะมีระบบต่างๆ ที่สำคัญสำหรับการเริ่มธุรกิจขนาดเล็ก ถึงกระนั้นคุณควรคำนึงลักษณะของบริษัทและรูปแบบธุรกรรมต่างๆ ทั้งนี้เพราะแต่ละประเภทธุรกิจจะมีรูปแบบการลงเอกสารบัญชีที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ดีหากท่านไม่ถนัดด้านบัญชีธุรกิจแล้ว ผมแนะนำให้ว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีมาเป็นผู้แนะนำ ซึ่งจะทำให้ท่านทุ่นเวลาในการตัดสินใจเลือกและกำหนดค่าใช้จ่ายได้อย่างดี นอกจากนี้ที่ปรึกษาจะช่วยจัดการระบบรายการแสดงบัญชีได้ตรงมาตรฐานและหลักเกณฑ์ได้ด้วย เพราะการปรับปรุงระบบที่มีปัญหาจะเสียเวลา เสียค่าใช้จ่ายมาก และสามารถมีผลด้านลบต่อบริษัทท่านได้ โปรแกรมบัญชีออนไลน์คือการลงทุนที่ดีแก่ เอสเอ็มอี เริ่มต้น เพราะฉะนั้นควรจัดการวางแผนตั้งแต่ต้นเป็นแนวทางเหมาะสมที่สุด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นในการสร้างบริษัทในมิติอื่นๆ ได้สะดวกยิ่งขึ้น

เว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง : https://peakengine.com/

4 เคล็ดลับบัญชีสำหรับ Start-Up

เว้นแต่คุณจะเป็นนักบัญชี คำว่า “บัญชี” อาจจะทำให้คุณหวาดกลัว หรืออย่างน้อยก็รู้สึกประหม่า โดยเฉพาะสำหรับผู้ประกอบการรุ่นใหม่ เพราะการบันทึกบัญชีผิดๆนั้นไม่ได้แค่ส่งผลเสียในระยะสั้นที่ต้องมาลงบัญชีใหม่ แต่ข้อมูลที่ลงไปผิดๆนั้นจะส่งผลในระยะยาวด้วยเพราะข้อมูลบัญชีนั้นใช้ต่อเนื่อง ในที่สุดก็จะกลายเป็นปมขนาดใหญ่ที่แก้ยาก ด้วยเหตุนี้ผมจึงให้ 4 เคล็ดลับทางบัญชีที่จะช่วยให้คุณไม่ต้องเจอปัญหาทางบัญชี หรือภาษี

1.ทำให้เป็นนิสัย

เช่นเดียวกับการที่คุณตื่นขึ้นมาตอนเช้าแล้วเช็คอีเมล พยายามทำให้การเช้คข้อมูลบัญชี เช่น งบ รายงานสต๊อก สมุดรายวัน เงินสดรับจ่าย ให้เป็นปกติ เป็นนิสัย คุณอาจจะดูรายงานบางอย่างสัปดาห์ละครั้ง หรือบางรายงานเช่นเงินสด หรือสินค้าอาจจะดูทุกๆเย็น เพื่อป้องกันไม่ให้ของหรือเงินสดหาย หรือลืมบันทึก

2.เรียนรู้ภาษาบัญชี

คำศัพท์ทางบัญชีอาจจะฟังดูไม่น่าจำเท่าไหร่แต่นั้นก็เป็นสิ่งที่เค้าใช้เรียกกัน คุณเองก็ต้องเรียนรู้ศัพท์เหล่านั้นด้วย ผังบัญชี?สมุดรายวัน?เกณฑ์คงค้าง เกณฑ์เงินสด? ภาษาบัญชีอาจจะฟังดูไม่เป็นธรรมชาติ และการไม่สนใจมันก็ไม่ได้ช่วยคุณ พยามเรียนรู้ข้อมูลเล็กๆน้อยๆเกี่ยวกับบัญชี มีช่องทางมากมาย ไม่ว่าจะเป็นจาก acventure นี้ หรือจากสภาวิชาชีพบัญชี

3.หา software ที่เหมาะสมกับคุณ

อย่าเลือก software เพียงแค่เลือกอันที่เพื่อนของคุณใช้ ถ้าส่วนใหญ่คุณใช่งาน software บน desktop computer คุณอาจจะไม่ต้องการ software ที่เป็น cloud service หรือบริการ online ต่างๆ แต่ถ้าคุณต้องออกไปข้างนอกบ่อยๆ และต้องการความคล่องตัวในการทำงาน คุณก็ควรใช้ software ที่มี function ที่เหมาะสม (ผู้แปล: มีหลายๆ software service ที่ในไทยก็เริ่มมีแล้ว ไม่ว่าจะเป็น PeakEngine, Flowaccount, TRcloud เป็นต้น) กับการใช้งานของคุณ

4.ให้ความสำคัญกับคำแนะนำของมืออาชีพ

แน่นอนถ้าคุณมีเวลามากพอคุณก็ศึกษาบัญชีได้เข้าใจ และทำบัญชีของคุณเองได้ ใช้ software ของคุณได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ แต่ในความเป็นจริงคุณอาจจะไม่ได้มีเวลาแบบนั้น การหามืออาชีพ หรือความช่วยเหลือจากหน่วยงาน องค์กร หรือจากสำนักงานบัญชีก็ช่วยคุณในเรื่องเหล่านี้ได้ มืออาชีพเหล่านี้หลายคนไม่ได้ช่วยแค่เรื่องบัญชี หรือภาษีเท่านั้น เพราะหลายๆที่ก็ใช้ความช่วยเหลือด้านกลยุทธ์หรือเป็น second opinion ให้กับคุณได้เพื่อประกอบการตัดสินใจในเรื่องต่างๆ

โปรแกรมบัญชีออนไลน์

รู้หรือไม่ว่า ข้อมูลทางบัญชีมีความสำคัญอย่างยิ่งในการบริหารธุรกิจ บัญชีไม่ใช่แค่เรื่องการนำส่งภาษี แต่เป็นการตามดูประสิทธิภาพและประสิทธิผลการทำงานของดำเนินงานของธุรกิจคุณ อย่าทำธุรกิจไปเรื่อยๆโดยที่คุณไม่รู้ว่าผลประกอบการเป็นอย่างไร แต่คุณเองอาจจะไม่มีเวลาพอที่จะทำไปได้ทุกอย่าง ดังนั้นการเลือกโปรแกรมบัญขีที่เหมาะสมจึงสำคัญอย่างมากต่อความสำเร็จของธุรกิจ และทำให้คุณมีเวลาไปทำในสิ่งที่คุณควรจะทำ มากกว่าเอาเวลามาทำงานบัญชี
Original from: 4 Start-Up Accounting Tips for the Young Trep
เขียนโดย: Amrik Randhawa
แปลและเรียบเรียงโดย ภีม เพชรเกตุ

สูตรลับเริ่มต้นใช้โปรแกรมบัญชี Express แบบง่ายสุดๆ

ในบทความนี้ผมจะแนะนำการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมบัญชี Express แบบง่ายที่สุดให้ได้ศึกษากันนะครับ เพราะเท่าที่ผมได้รับคำถามจากท่านผู้ใช้งานโปรแกรม หลายครั้งที่มักจะได้รับคำถามที่ว่าจะเริ่มใช้โปรแกรมยังไง จะเริ่มตรงจุดไหน หรือทำไมโปรแกรมดูใช้งานยากจัง

พอจะให้เข้าอบรมการใช้งานโปรแกรมบัญชี Express หรือจะให้ดูวีดีโอสอนการใช้งานโปรแกรม บางท่านก็อาจจะรอที่จะติดตามจนจบคอร์สไม่ไหว อยากจะเริ่มต้นได้แบบเร็วกว่านั้น ตรงนี้ก็น่าจะพอเป็นแนวทางให้กับทุกท่านที่มีความประสงค์เช่นนั้นได้ครับ อย่างไรก็ตามเมื่อใช้งานได้ในเบื้องต้นแล้ว ยังไงก็อยากจะแนะนำให้ดูวีดีโอสอนการใช้งานแบบละเอียดหรือเข้าอบรมการใช้งานโปรแกรมแบบเต็มคอร์สกันอีกสักครั้งหนึ่งนะครับ

เอาล่ะเรามาเริ่มกันเลยว่า ถ้าจะใช้งานโปรแกรมบัญชี Express นั้นจะเริ่มต้นอย่างไรดี ซึ่งหลักๆ ก็จะมีเพียง 2 ขั้นตอนเท่านั้นครับ คือ
หมายเหตุ ไม่นับการเรียกเข้าใช้งานโปรแกรม Express ที่บางท่านไม่ทราบว่าจะใช้รหัสผู้ใช้และรหัสผ่านใดในการเริ่มต้นเข้าไปใช้งานโปรแกรมบัญชี Express ซึ่งก็คือให้ป้อนข้อความว่า BIT9 ทั้งในช่องรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านนะครับ




1. กำหนดฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น การสร้างบริษัทใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของท่านเอง กำหนดรอบบัญชี กำหนดชื่อ/ที่อยู่ของบริษัท รายละเอียดผู้จำหน่าย รายละเอียดลูกค้า รายละเอียดสินค้า ส่วนรายละเอียดอื่นๆ หากท่านเพิ่งเริ่มใช้งานโปรแกรมครั้งแรก และยังไม่เคยทำบัญชีเองมาก่อน ก็ใช้ค่าเริ่มต้นที่มีการเตรียมมาให้แล้วในโปรแกรม Express ไปก่อนได้เลยครับ ไม่ว่าจะเป็นผังบัญชี หมวดสินค้า รายละเอียดบัญชีเงินฝาก



หรือแม้กระทั่งในส่วนของรายชื่อลูกค้า ผู้จำหน่าย สินค้า ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนในคราวเดียวทั้งหมด จะมาป้อนตอนที่บันทึกรายการค้าก็ยังได้ครับ (เพื่อให้ตรงกับจุดประสงค์ของเรา ที่ต้องการเริ่มใช้งานได้อย่างรวดเร็ว) หรือหากต้องการป้อนข้อมูลขายก่อน ยังไม่ป้อนข้อมูลซื้อ ก็อาจจะข้ามขั้นตอนการป้อนรายละเอียดผู้จำหน่ายไปก่อนก็ยังได้เช่นกันครับ



แล้วจะป้อนข้อมูลต่างๆ ข้างต้นกันตรงไหนของโปรแกรมล่ะ ก็เข้าไปตามเมนูเหล่านี้ได้เลยครับ

1.1 สร้างบริษัทใหม่ : ทำที่เมนูเริ่มระบบข้อ 8
1.2 กำหนดรอบบัญชี : ทำที่เมนูเริ่มระบบข้อ 3
1.3 กำหนดชื่อบริษัท : ทำที่เมนูเริ่มระบบข้อ 1.1
1.4 กำหนดรายละเอียดผู้จำหน่าย : ทำที่เมนูซื้อข้อ 6
1.5 กำหนดรายละเอียดลูกค้า : ทำที่เมนูขายข้อ 6
1.6 กำหนดรายละเอียดสินค้า : ทำที่เมนูสินค้าข้อ 2

2. ป้อนข้อมูลการเดินรายการ เช่น เปิดบิลซื้อ บิลขาย รับชำระหนี้ จ่ายชำระหนี้ ส่วนเรื่องของการลงบัญชี ก็ปล่อยให้โปรแกรมบัญชี Express เป็นผู้บันทึกรายการให้โดยอัตโนมัติได้เลยครับ และอาจจะต้องใช้ความรู้ทางบัญชีที่เรียนกันมานิดหน่อย สำหรับการปรับปรุงรายการในทุกๆ สิ้นเดือน เช่น การลงรายการนำส่งภาษีให้กับทางราชการ ซึ่งก็มีรายการลักษณะนี้เพียงเดือนละครั้งเท่านั้น

โดยหากต้องการป้อนข้อมูลการซื้อ ก็เข้าที่เมนูซื้อ แล้วเลือกว่ารายการซื้อครั้งนั้นเป็นการซื้อโดยจ่ายเงินทันที (ซื้อสด) หรือซื้อโดยมีเครดิตทางการค้า มีระยะเวลาจ่ายชำระหนี้ (ซื้อเงินเชื่อ) ทางด้านขายก็เข้าที่เมนูขาย แล้วเลือกประเภทการขาย (ขายสด/ขายเชื่อ) แบบเดียวกับด้านการซื้อที่ได้อธิบายไปครับ ส่วนเมื่อถึงเวลาต้องรับชำระหนี้ หรือจ่ายชำระหนี้ ก็ทำที่เมนูการเงินแล้วเลือกรับเงิน หรือจ่ายเงินเท่านั้นเองครับ

สุดท้ายท่านอยากจะดูว่าข้อมูลที่ถูกป้อนเข้าไปแล้วมีอะไรบ้าง บริษัทมีผลการดำเนินงาน มีฐานะทางการเงินเป็นเช่นไร ก็ไล่ดูเอาจากเมนูรายงานของโปรแกรมได้เลยครับ ไม่ว่าจะเป็นรายงานประวัติการขาย , รายงานสินค้าคงเหลือ , รายงานสถานะลูกหนี้ เป็นต้น



แค่นี้เองครับกับการใช้งานโปรแกรมบัญชี Express แบบง่ายๆ

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ 

http://www.esg.co.th

express,account,software,เอ็กซ์เพรส,ระบบบัญชี,โปรแกรมบัญชี,ทำบัญชี,บัญชีสำเร็จรูป,บัญชีคอมพิวเตอร