สูตรลับเริ่มต้นใช้โปรแกรมบัญชี Express แบบง่ายสุดๆ

ในบทความนี้ผมจะแนะนำการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมบัญชี Express แบบง่ายที่สุดให้ได้ศึกษากันนะครับ เพราะเท่าที่ผมได้รับคำถามจากท่านผู้ใช้งานโปรแกรม หลายครั้งที่มักจะได้รับคำถามที่ว่าจะเริ่มใช้โปรแกรมยังไง จะเริ่มตรงจุดไหน หรือทำไมโปรแกรมดูใช้งานยากจัง

พอจะให้เข้าอบรมการใช้งานโปรแกรมบัญชี Express หรือจะให้ดูวีดีโอสอนการใช้งานโปรแกรม บางท่านก็อาจจะรอที่จะติดตามจนจบคอร์สไม่ไหว อยากจะเริ่มต้นได้แบบเร็วกว่านั้น ตรงนี้ก็น่าจะพอเป็นแนวทางให้กับทุกท่านที่มีความประสงค์เช่นนั้นได้ครับ อย่างไรก็ตามเมื่อใช้งานได้ในเบื้องต้นแล้ว ยังไงก็อยากจะแนะนำให้ดูวีดีโอสอนการใช้งานแบบละเอียดหรือเข้าอบรมการใช้งานโปรแกรมแบบเต็มคอร์สกันอีกสักครั้งหนึ่งนะครับ

เอาล่ะเรามาเริ่มกันเลยว่า ถ้าจะใช้งานโปรแกรมบัญชี Express นั้นจะเริ่มต้นอย่างไรดี ซึ่งหลักๆ ก็จะมีเพียง 2 ขั้นตอนเท่านั้นครับ คือ
หมายเหตุ ไม่นับการเรียกเข้าใช้งานโปรแกรม Express ที่บางท่านไม่ทราบว่าจะใช้รหัสผู้ใช้และรหัสผ่านใดในการเริ่มต้นเข้าไปใช้งานโปรแกรมบัญชี Express ซึ่งก็คือให้ป้อนข้อความว่า BIT9 ทั้งในช่องรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านนะครับ




1. กำหนดฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น การสร้างบริษัทใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของท่านเอง กำหนดรอบบัญชี กำหนดชื่อ/ที่อยู่ของบริษัท รายละเอียดผู้จำหน่าย รายละเอียดลูกค้า รายละเอียดสินค้า ส่วนรายละเอียดอื่นๆ หากท่านเพิ่งเริ่มใช้งานโปรแกรมครั้งแรก และยังไม่เคยทำบัญชีเองมาก่อน ก็ใช้ค่าเริ่มต้นที่มีการเตรียมมาให้แล้วในโปรแกรม Express ไปก่อนได้เลยครับ ไม่ว่าจะเป็นผังบัญชี หมวดสินค้า รายละเอียดบัญชีเงินฝาก



หรือแม้กระทั่งในส่วนของรายชื่อลูกค้า ผู้จำหน่าย สินค้า ก็ไม่จำเป็นต้องป้อนในคราวเดียวทั้งหมด จะมาป้อนตอนที่บันทึกรายการค้าก็ยังได้ครับ (เพื่อให้ตรงกับจุดประสงค์ของเรา ที่ต้องการเริ่มใช้งานได้อย่างรวดเร็ว) หรือหากต้องการป้อนข้อมูลขายก่อน ยังไม่ป้อนข้อมูลซื้อ ก็อาจจะข้ามขั้นตอนการป้อนรายละเอียดผู้จำหน่ายไปก่อนก็ยังได้เช่นกันครับ



แล้วจะป้อนข้อมูลต่างๆ ข้างต้นกันตรงไหนของโปรแกรมล่ะ ก็เข้าไปตามเมนูเหล่านี้ได้เลยครับ

1.1 สร้างบริษัทใหม่ : ทำที่เมนูเริ่มระบบข้อ 8
1.2 กำหนดรอบบัญชี : ทำที่เมนูเริ่มระบบข้อ 3
1.3 กำหนดชื่อบริษัท : ทำที่เมนูเริ่มระบบข้อ 1.1
1.4 กำหนดรายละเอียดผู้จำหน่าย : ทำที่เมนูซื้อข้อ 6
1.5 กำหนดรายละเอียดลูกค้า : ทำที่เมนูขายข้อ 6
1.6 กำหนดรายละเอียดสินค้า : ทำที่เมนูสินค้าข้อ 2

2. ป้อนข้อมูลการเดินรายการ เช่น เปิดบิลซื้อ บิลขาย รับชำระหนี้ จ่ายชำระหนี้ ส่วนเรื่องของการลงบัญชี ก็ปล่อยให้โปรแกรมบัญชี Express เป็นผู้บันทึกรายการให้โดยอัตโนมัติได้เลยครับ และอาจจะต้องใช้ความรู้ทางบัญชีที่เรียนกันมานิดหน่อย สำหรับการปรับปรุงรายการในทุกๆ สิ้นเดือน เช่น การลงรายการนำส่งภาษีให้กับทางราชการ ซึ่งก็มีรายการลักษณะนี้เพียงเดือนละครั้งเท่านั้น

โดยหากต้องการป้อนข้อมูลการซื้อ ก็เข้าที่เมนูซื้อ แล้วเลือกว่ารายการซื้อครั้งนั้นเป็นการซื้อโดยจ่ายเงินทันที (ซื้อสด) หรือซื้อโดยมีเครดิตทางการค้า มีระยะเวลาจ่ายชำระหนี้ (ซื้อเงินเชื่อ) ทางด้านขายก็เข้าที่เมนูขาย แล้วเลือกประเภทการขาย (ขายสด/ขายเชื่อ) แบบเดียวกับด้านการซื้อที่ได้อธิบายไปครับ ส่วนเมื่อถึงเวลาต้องรับชำระหนี้ หรือจ่ายชำระหนี้ ก็ทำที่เมนูการเงินแล้วเลือกรับเงิน หรือจ่ายเงินเท่านั้นเองครับ

สุดท้ายท่านอยากจะดูว่าข้อมูลที่ถูกป้อนเข้าไปแล้วมีอะไรบ้าง บริษัทมีผลการดำเนินงาน มีฐานะทางการเงินเป็นเช่นไร ก็ไล่ดูเอาจากเมนูรายงานของโปรแกรมได้เลยครับ ไม่ว่าจะเป็นรายงานประวัติการขาย , รายงานสินค้าคงเหลือ , รายงานสถานะลูกหนี้ เป็นต้น



แค่นี้เองครับกับการใช้งานโปรแกรมบัญชี Express แบบง่ายๆ

หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับบทความชิ้นนี้ กรุณาฝากคำถามไว้ที่ เว็บบอร์ด
ขอความกรุณาอย่าโทรศัพท์สอบถามจากพนักงานฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัท Express นะครับ 

http://www.esg.co.th

express,account,software,เอ็กซ์เพรส,ระบบบัญชี,โปรแกรมบัญชี,ทำบัญชี,บัญชีสำเร็จรูป,บัญชีคอมพิวเตอร